কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক লেনদেন গুলিকে বিজ্ঞানভিত্তিক ভাবে লিপিবদ্ধ করে নির্দিষ্ট হিসাব কালের শেষে আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরূপণের জন্য এবং প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য হিসাবরক্ষণ এবং হিসাবনিকাশকরণের যাবতীয় রীতিনীতি, পদ্ধতি, কলাকৌশল যেখানে আলোচনা করা হয় তাকে বলা হয় হিসাব শাস্ত্র।

কোন প্রতিষ্ঠান এর আর্থিক লেনদেন গুলি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা, শ্রেণীবদ্ধ লেনদেনগুলির সংক্ষিপ্তসার থেকে ফলাফল নির্ণয় করা এবং ওই ফলাফলের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ইত্যাদি কাজকে বলা হয় হিসাব নিকাশ।

যে কৌশলের সাহায্যে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক লেনদেন গুলিকে নিয়মিতভাবে সুশৃংখল ও নির্ভুল উপায় লিপিবদ্ধ করার কাজ কি বলা হয় হিসাবরক্ষণ। অন্যভাবে বলতে গেলে কোন লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে প্রাথমিকভাবে লিপিবদ্ধ করে রাখা এবং তারপর ওই লিপিবদ্ধ লেনদেনগুলোকে শ্রেণীবদ্ধ ও সংক্ষেপণ এর কাজকে বলা হয় হিসাবরক্ষণ।

কোন কারবারি প্রতিষ্ঠান মুনাফা অর্জনের উদ্দেশ্যে ধারাবাহিকভাবে যে সমস্ত দ্রব্য সামগ্রী বিক্রয় করে যে সমস্ত দ্রব্য সামগ্রী ধারাবাহিকভাবে ক্রয় করে তাকে পণ্য বলে। তবে উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান বিক্রয় করার উদ্দেশ্যে দ্রব্য সামগ্রী ক্রয় নাও করতে পারে। প্রতিষ্ঠান অন্য কোন দ্রব্য তৈরীর জন্য কাঁচামাল হিসেবে বিভিন্ন দ্রব্য ক্রয় করে। এই কাঁচামাল গুলি ও পণ্যসামগ্রীর মধ্যে পড়ে।

কোন ঘটনার ফলে যদি কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয় এবং ওই পরিবর্তন অর্থের এককে পরিমাপ ও প্রকাশযোগ্য হয় তখন ওই ঘটনাকে লেনদেন বলা হয়। তবে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে সাধারণত আদান প্রদানের ফলে যদি আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয় তখন তাকে লেনদেন বলা হয়। তবে আদান-প্রদান ছাড়াও শুধুমাত্র আর্থিক অবস্থার পরিবর্তনের ফলে লেনদেন ও হতে পারে।

আদান-প্রদান : সাধারণত প্রতিটি লেনদেনে দ্রব্য বা সেবার আদান-প্রদান হয়ে থাকে।

পক্ষ : প্রত্যেকটি লেনদেনের সাধারণত দুটি পক্ষ থাকে। একটি পক্ষ গ্রহণ করে এবং অপর একটি পক্ষ প্রদান করে।

আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন: প্রত্যেকটি আদান-প্রদান বা ঘটনার ফলে অবশ্যই আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হতে হবে, আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ছাড়া কোন ঘটনা বা আদান-প্রদানকে লেনদেন বলা যাবেনা।

অর্থের এককে প্রকাশযোগ্যতা: কোন ঘটনা বা আদান-প্রদানে যে আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয় তা অবশ্যই অর্থের এককে প্রকাশ যোগ্য হতে হবে, না হলে ওই ঘটনা বা আদান-প্রদান কে লেনদেন বলা যাবে না।

কোন লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে ডেবিট এবং ক্রেডিট দু'ভাগে বিভক্ত করে, তারিখ অনুযায়ী পরপর সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহ প্রাথমিকভাবে যে হিসাববইতে লিপিবদ্ধ করে রাখা হয় তাকে জাবেদা বলা হয়।

প্রাথমিক হিসাবের বই ( Book of primary entry ):

কোন লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে প্রথমেই জাবেদা তে লেখা হয় তাই ইহাকে প্রাথমিক হিসাবের বই বলা হয়।

দৈনন্দিন বই ( Day book ):

প্রতিদিনের সমস্ত লেনদেন জাবেদায় লিখে রাখা হয়। এইজন্য জাবেদাকে দৈনন্দিন বই বলা হয়।

পুঙ্খানুপুঙ্খ বই (Detailed book)

প্রত্যেকটি লেনদেনকে তারিখ অনুযায়ী পরপর সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ লিপিবদ্ধ করা হয়। এইজন্য জাবেদাকে পুঙ্খানুপুঙ্খ হিসাব বই বলা হয়।