CLPA Mock Test 01

75:00

Student Details

Full Name: Class: Mobile Number:

Limitations of cost accounting

Limitations of cost Accounting:

  1. Historical Nature Cost accounting often uses past cost data to calculate the cost of production, services, or processes. While this can help in analysis and decision-making, it may not reflect current market conditions, inflation, or future trends. Relying too heavily on historical data can lead to inaccurate predictions and decisions.

2. Estimates and Assumptions:

 Many cost elements are based on estimates—like the expected life of machinery (for depreciation), normal capacity for allocating overhead, or standard labor hours. These assumptions may not always be accurate, which can result in misleading cost data and affect decisions like pricing or budgeting.

 3. No Uniformity:

 Cost accounting lacks standardized practices or rules (unlike financial accounting which follows IFRS or GAAP). Different businesses may use different methods for costing (e.g., job costing, process costing, marginal or absorption costing), which makes inter-firm comparisons unreliable.

 4. Expensive and Time-Consuming:

 Implementing a detailed cost accounting system involves setting up separate records, trained staff, and software systems. For small and medium businesses, the cost of maintaining a cost accounting system can outweigh the benefits. It also requires continuous updates and monitoring. 

 5. Complexity Cost:

 accounting involves detailed procedures like cost allocation, apportionment, variance analysis, and budgeting. These processes can be complex and difficult to understand for those without specialized training, leading to errors or misuse of data.

 6. Possibility of Manipulation:

 Because cost accounting uses judgments and estimations, there’s a risk that data can be manipulated to show desired results—such as inflating profits, hiding inefficiencies, or achieving internal performance targets. This can harm the business in the long term.

 7. Ignores Qualitative Factors:

 Cost accounting focuses only on quantifiable financial data. It does not consider qualitative aspects like employee satisfaction, brand reputation, innovation, or customer feedback—all of which are important for long-term business success.

 8. Not Suitable for External Reporting:

 Cost accounting is primarily used for internal management decisions. It doesn't comply with financial reporting standards and therefore can’t be used for preparing financial statements for investors, regulators, or other external stakeholders.

 9. Inflexible for Rapid Changes:

 In a dynamic market, costs can change rapidly (raw material prices, labor rates, etc.). Cost accounting systems often fail to adapt quickly, leading to outdated cost structures and delayed decision-making. 

 10. Narrow Focus:

 It emphasizes cost control and reduction, sometimes at the expense of other objectives like innovation, employee welfare, or customer satisfaction. This cost-centered approach might limit the broader strategic growth of a company. 

 পরিব্যয় হিসাবনিকাশের অসুবিধাঃ

 ১. ঐতিহাসিক প্রকৃতিরঃ

 Cost Accounting সাধারণত অতীতের খরচের তথ্যের ওপর ভিত্তি করে হিসাব তৈরি করে। যদিও এটি বিশ্লেষণ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক, কিন্তু এটি বর্তমান বাজার পরিস্থিতি, মুদ্রাস্ফীতি, বা ভবিষ্যৎ প্রবণতা সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে পারে না। অতীতের তথ্যের ওপর বেশি নির্ভর করলে সিদ্ধান্তগুলো ভুল হতে পারে।

 ২. অনুমান ও ধারনার ওপর নির্ভরশীলঃ

 অনেক খরচ উপাদান অনুমানের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করা হয়—যেমন যন্ত্রপাতির আয়ুষ্কাল (depreciation-এর জন্য), স্বাভাবিক উৎপাদন ক্ষমতা (overhead বণ্টনের জন্য), অথবা স্ট্যান্ডার্ড লেবার ঘন্টা। এই অনুমান সবসময় সঠিক না-ও হতে পারে, যার ফলে বিভ্রান্তিকর খরচের তথ্য তৈরি হতে পারে।

 ৩. কোন একক মানদণ্ড নেইঃ

 Cost Accounting-এর জন্য কোন আন্তর্জাতিকভাবে গৃহীত একক নিয়ম বা মান নেই (যেমন GAAP বা IFRS)। বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন পদ্ধতিতে হিসাব করে (যেমন job costing, process costing, marginal costing), ফলে এক প্রতিষ্ঠানের সাথে অন্যটির তুলনা করা কঠিন হয়ে যায়। 

 ৪. ব্যয়বহুল ও সময়সাপেক্ষঃ

 একটি পূর্ণাঙ্গ Cost Accounting সিস্টেম স্থাপন করতে আলাদা রেকর্ড, প্রশিক্ষিত জনবল এবং সফটওয়্যারের প্রয়োজন হয়। ছোট বা মাঝারি প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি ব্যয়বহুল হতে পারে এবং এর রক্ষণাবেক্ষণ সময়সাপেক্ষ। 

 ৫. জটিলতাঃ

 এই হিসাব পদ্ধতিতে cost allocation, cost apportionment, variance analysis, budgeting ইত্যাদি জটিল প্রক্রিয়া জড়িত থাকে। এগুলো বুঝতে বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়, নতুবা ভুলের সম্ভাবনা থেকে যায়। 

 ৬. তথ্য বিকৃতির সম্ভাবনা ঃ

Cost Accounting-এ অনেক কিছুই অনুমানভিত্তিক হওয়ায়, ইচ্ছাকৃতভাবে তথ্য পরিবর্তন করা সম্ভব—যেমন লাভ বাড়িয়ে দেখানো, অদক্ষতা লুকানো, অথবা অভ্যন্তরীণ লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য রিপোর্ট সাজানো। এটি দীর্ঘমেয়াদে প্রতিষ্ঠানের ক্ষতি করতে পারে। 

 ৭. গুণগত দিক উপেক্ষিত হয়ঃ

 এই পদ্ধতিতে শুধু আর্থিক দিক (quantifiable data) বিবেচনা করা হয়। কর্মী সন্তুষ্টি, ব্র্যান্ডের মর্যাদা, উদ্ভাবন, বা গ্রাহক সন্তুষ্টির মত গুরুত্বপূর্ণ গুণগত দিক এখানে উপেক্ষিত হয়। 

 ৮. বাহ্যিক রিপোর্টিং-এর জন্য উপযুক্ত নয়ঃ

 Cost Accounting শুধু অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য। এটি কোনো আন্তর্জাতিক আর্থিক মানদণ্ড (যেমন GAAP বা IFRS) অনুসরণ করে না, তাই এটি বিনিয়োগকারী বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছে রিপোর্টিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যায় না। 

 ৯. দ্রুত পরিবর্তনের সাথে খাপ খাওয়াতে অক্ষমঃ

 বাজারের অবস্থান দ্রুত পরিবর্তিত হতে পারে (যেমন কাঁচামালের দাম, শ্রম খরচ)। Cost Accounting সিস্টেম সাধারণত এই পরিবর্তনের সাথে দ্রুত খাপ খাওয়াতে পারে না, ফলে পুরোনো খরচ কাঠামো অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।

 ১০. সীমিত দৃষ্টিভঙ্গিঃ

 এই পদ্ধতির মূল লক্ষ্য থাকে খরচ কমানো বা নিয়ন্ত্রণ করা। কিন্তু এতে উদ্ভাবন, কর্মী কল্যাণ, বা গ্রাহক সন্তুষ্টির মতো ব্যাপারগুলো অবহেলিত হতে পারে। ফলে ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত উন্নয়ন ব্যাহত হয়।

Objectives of cost accounting

 

Objectives of Cost Accounting:

1. Determining Cost of Production: The primary goal of cost accounting is to calculate the cost involved in producing a product or service. This includes raw materials, labor, and overheads. Knowing the cost helps businesses set appropriate selling prices.

2. Cost Control:  Cost accounting helps monitor and control costs by comparing actual costs with standard or budgeted costs. Variances are analyzed to take corrective actions, thereby reducing unnecessary expenses.

3. Cost Reduction:  Beyond controlling costs, cost accounting aims to find long-term methods to reduce them. This might include process improvements, waste minimization, or better resource utilization.

4. Profitability Analysis: It helps determine the profit earned from each product, service, or department. This helps management focus on profitable segments and take decisions regarding less profitable or loss-making ones.

5. Budgeting and Planning: Cost accounting provides data for preparing budgets and future financial plans. It helps forecast costs and revenues, aiding in decision-making and long-term planning.

6. Inventory Valuation:  Accurate costing helps in valuing raw materials, work-in-progress, and finished goods. This ensures correct reporting of inventory in financial statements.

7. Assisting Management in Decision-Making:  Cost data supports various decisions like pricing, product mix, outsourcing, or expansion. It provides a factual basis for choosing the most cost-effective options.

8. Cost Audit and Compliance:  Cost accounting ensures that cost records are maintained as per regulatory requirements. It supports audits and helps in meeting statutory obligations, especially in regulated industries.

9. Measurement of Efficiency:  By analyzing costs and output, cost accounting helps in evaluating the efficiency of labor, machinery, and departments. This can highlight areas for improvement or rewards.

10. Fixation of Selling Price: Knowing the cost of production helps in determining the minimum price at which a product can be sold without incurring a loss. It ensures competitive and profitable pricing.

পরিব্যয় হিসাবের উদ্দেশ্যসমূহ :

1. উৎপাদন খরচ নির্ধারণঃ পরিব্যয় হিসাবের প্রধান উদ্দেশ্য হলো একটি পণ্য বা সেবা উৎপাদনে মোট কত খরচ হচ্ছে তা নির্ধারণ করা। এতে কাঁচামাল, শ্রম, ওভারহেড সব খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই তথ্য বিক্রয়মূল্য নির্ধারণে সাহায্য করে।

2. খরচ নিয়ন্ত্রণঃ প্রকৃত খরচ ও পূর্ব নির্ধারিত খরচের তুলনা করে খরচ কোথায় বেশি হচ্ছে তা চিহ্নিত করা হয় এবং সে অনুযায়ী পদক্ষেপ নেওয়া হয়। এটি অপচয় রোধে সাহায্য করে।

3. খরচ হ্রাসঃ  খরচ নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি, দীর্ঘমেয়াদে খরচ কীভাবে কমানো যায় তা বের করাও একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য। যেমন: উৎপাদন প্রক্রিয়ার উন্নতি, অপচয় কমানো, বা সম্পদের কার্যকর ব্যবহার।

4. লাভজনকতা বিশ্লেষণঃ কোন পণ্য বা বিভাগ কতটুকু লাভ এনে দিচ্ছে তা বিশ্লেষণ করে। এতে লাভজনক অংশে বেশি মনোযোগ এবং ক্ষতির দিকগুলোতে পদক্ষেপ নেওয়া সম্ভব হয়।

5. বাজেট প্রণয়ন ও পরিকল্পনাঃ  ব্যয় হিসাব ভবিষ্যতের জন্য বাজেট তৈরিতে সহায়তা করে। পূর্বানুমান ভিত্তিক তথ্য দিয়ে পরিকল্পনা করা সহজ হয়।

6. মজুত পণ্যের মূল্য নির্ধারণঃ  কাঁচামাল, প্রক্রিয়াধীন পণ্য, এবং প্রস্তুত পণ্যের সঠিক মূল্য নির্ধারণে ব্যয় হিসাব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এটি আর্থিক প্রতিবেদনে সঠিক তথ্য প্রদানে সহায়তা করে।

7. পরিচালন ব্যবস্থাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তাঃ  সঠিক খরচের তথ্য ব্যবস্থাপনাকে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে, যেমন: দাম নির্ধারণ, উৎপাদন অব্যাহত রাখা বা বন্ধ করা, নতুন প্রকল্প নেওয়া ইত্যাদি।

8. ব্যয় নিরীক্ষা ও নিয়ম মেনে চলাঃ  কিছু শিল্পে সরকার নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী ব্যয় হিসাব সংরক্ষণ আবশ্যক। এটি নিরীক্ষা ও বিধিমালা মেনে চলার ক্ষেত্রে সাহায্য করে।

9. দক্ষতা পরিমাপঃ  উৎপাদন খরচ ও ফলাফল বিশ্লেষণের মাধ্যমে শ্রম, যন্ত্রপাতি বা বিভাগের কার্যকারিতা নির্ধারণ করা যায়। এর মাধ্যমে উন্নতির সুযোগ বা পুরস্কারের উপযুক্ততা চিহ্নিত হয়।

10. বিক্রয়মূল্য নির্ধারণঃ উৎপাদন খরচ জানা থাকলে একটি পণ্যের জন্য ন্যূনতম লাভজনক বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করা সম্ভব হয়। এতে প্রতিযোগিতামূলক এবং লাভজনক মূল্য নির্ধারণ সহজ হয়।

Class XII Accountancy SAQ with answers :

অংশীদারি চুক্তিপত্র কাকে বলে?

অংশীদারি কারবারের অংশীদাররা নিজেদের মধ্যে চুক্তিবদ্ধ হয়ে যে দলিল সম্পাদন করেন, তাকে অংশীদারি চুক্তিপত্র বলে। চুক্তিই হলো অংশীদারী কারবারের মূল ভিত্তি চুক্তি ব্যতীত কোনো অংশীদারী কারবার স্থাপন করা যায় না।

স্থির মূলধন হিসাব ( Fixed Capital Account ) কাকে বলে?

অংশীদারি প্রতিষ্ঠানের অংশীদারদের মূলধনখাতে যখন শুধুমাত্র তাদের নিয়োজিত মূলধনের হিসাব লেখা হয় এবং অংশীদারদের অন্যান্য দেনা পাওনা সংক্রান্ত কোন হিসাব লেখা হয় না এবং নিয়োজিত মূলধনের অংক ব্যবসায চলাকালীন সময়ে অপরিবর্তিত থাকে তখন এই জাতীয় মূলধন হিসাব খাত কি স্থির মূলধন হিসাব বলা হয়।

পরিবর্তনশীল মূলধন হিসাব (Fluctuating Capital Account) কাকে বলে?

অংশীদারি প্রতিষ্ঠানের অংশীদারদের মূলধন হিসাবখাতের যখন তাদের নিয়োজিত মূলধনসহ দেনাপাওনা ও উত্তোলন সম্পর্কিত যাবতীয় লেনদেন লেখ হয় এবং মূলধনের অংক প্রতি ক্ষেত্রেই পরিবর্তিত হয়, তখন ওই জাতীয় মূলধন হিসাবখাতকে পরিবর্তনশীল মূলধন হিসাবখাত বলা হয়।

চলতি হিসাব (Current Account)  কি?

যে হিসাবখাতে অংশীদারদের বিনিয়োজিত মূলধন ছাড়া, তাদের যাবতীয় অন্যান্য প্রাপ্য প্রদেয় সমস্ত বিষয়কে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে চলতি হিসাব বলে।

স্বয়ং সৃষ্ট সুনাম (Self generated Goodwill) কাকে বলে?

দীর্ঘদিন কারবার পরিচালনার ফলে কারবারি কাজকর্মের মাধ্যমে সমাজে কারবারের যে সুনাম এর সৃষ্টি হয় তাকে স্বয়ং সৃষ্ট সুনাম বলে।

অধিমুনাফা (Super profit)কাকে বলে?

কারবারের স্বাভাবিক মুনাফার তুলনায় প্রকৃত গড় মুনাফার অতিরিক্ত অংশকে অধিমুনাফা বলা হয়। অধিমুনাফা = (গড় মুনাফা - স্বাভাবিক মুনাফা) [Super profit = ( Average profit - normal profit)]

লুক্কায়িত সুনাম (Hidden Goodwill) কি?

দীর্ঘদিন ব্যবসায়িক কাজকর্ম পরিচালনার ফলে ব্যবসার যে সুনাম তৈরি হয় সেটি সাধারণত হিসাব বইতে লিপিবদ্ধ করা থাকে না। স্বয়ং সৃষ্ট সুনাম লিপিবদ্ধ করা না থাকলে তাকে লুক্কায়িত সুনাম বলে।

ত্যাগ অনুপাত (Sacrificing ratio) কি?

কোন অংশীদারী কারবারের নতুন অংশীদার গ্রহণ করার সময় পুরনো অংশীদাররা যে হারে লাভের অংশ ত্যাগ করে তার অনুপাতকে ত্যাগ অনুপাত বলে।

Costing SAQ with answers

১.সম্ভার খতিয়ান কাকে বলে?

যে খতিয়ান হিসাবে মজুদ নিয়ন্ত্রন বিভাগ মালপত্রের প্রত্যেকটি চলাচল অর্থাৎ মাল পত্র প্রাপ্তি, বিলি, ফেরত, উদ্বৃত্ত, ঘাটতি ইত্যাদি তারেকের ক্রমানুসারে তাদের মূল্য সহ লেখা হয় এবং জের টনে দেখানো হয়, তাকে সম্ভার খতিয়ান বলে।

২. বিনকার্ড কাকে বলে?

যে কার্ডে মজুদ গড়ে মালপত্র রাখার জন্য নির্ধারিত তাক বা বিনে মালপত্রের প্রাপ্তি, বিলি, মজুত প্রভৃতির পরিমাণগত বিবরণ তারিখের ক্রমানুসারে মজুত রক্ষক লিখে রাখেন তাকে বিনকার্ড বলে।

৩. FIFO পদ্ধতি কাকে বলে?

কাঁচামাল বিলির মূল্যায়নের যে পদ্ধতিতে অনুমান করা হয়, যে কাঁচামাল আগে পাওয়া গেছে সেই কাঁচামালই আগে বিলি করা হয় বা হয়েছে সেই পদ্ধতিকে আগে আসে আগে যায় (First in First out) পদ্ধতি বলে।

৪. সরলগড় পদ্ধতি একটি সুবিধা লেখ।

সহজ গণনা : যেহেতু দর গুলির উপর ভিত্তি করে গড় মূল্য নির্ধারণ করা হয়, কোন পরিমাণ বিবেচনা করা হয় না, তাই এই ক্ষেত্রে গণনার কাজ খুব সহজ ও সরল হয়।

৫. অলস সময় কি?

কোন কর্মচারী কারখানায় বিভিন্ন কারণে যতক্ষণ কর্মহীন অবস্থায় থাকে অর্থাৎ কারখানায় উপস্থিত থাকা সত্বেও উৎপাদন কাজে নিযুক্ত হতে পারেনা, তাকে অলস সময় বা কর্মহীন সময় বলে।

৬. অলস সময়ের দুটি কারণ লেখ।

(i) কর্মচারীর প্রবেশের সময় কারখানার গেট থেকে উৎপাদন কেন্দ্রে যাওয়ার সময়;

(ii) একটি কাজ শেষ করে অপর কাজে নিযুক্ত হওয়ার মধ্যবর্তী সময়ে।

৭. ইউনিট প্রতি হার পদ্ধতির একটি সুবিধা লেখ।

এই পদ্ধতিতে উৎপাদনের একক প্রতি কারখানা সংক্রান্ত উপরিব্যয় জানার ফলে উৎপাদন পরিকল্পনা স্থির করা সহজ হয়।

৮. বিক্রয় সম্পর্কীয় উপরিব্যয় কি?

যে পরোক্ষ খরচ এর দ্বারা উৎপাদিত পণ্যের চাহিদা সৃষ্টি ও বৃদ্ধি ও অর্ডার সংগ্রাহ করা যায়, তাকে বিক্রয় সংক্রান্ত উপরিব্যয় বলে।

৯. কাঁচামালের তালিকা?

নির্দিষ্ট কোন কাজ করার জন্য মোট যে যে ধরনের কাঁচামাল প্রয়োজন তার যে তালিকা ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগ প্রস্তুত করেন তাকে কাঁচামালের তালিকা বলে।

১০. কাঁচামালের স্থানান্তর নোট কি?

যে দলিল প্রস্তুত করে কোন একটি কাজ, অর্ডার বা উৎপাদন বিভাগ থেকে অপর কোন কাজ, অর্ডার বা উৎপাদন বিভাগের প্রয়োজনীয় উদ্বৃত্ত মালপত্র প্রেরণ স্থানান্তর করা হয়, তাকে কাঁচামালের স্থানান্তর নোট বলে।

Partnership

Partnership:

Introduction

A partnership is a relation of mutual trust and faith. To maintain this trust, the partnership accounts must be maintained in an honest, accurate, and equitable manner. Partnership accounts should present a true and fair picture of the partnership business. For this purpose, it is necessary to study the definition of partnership as given in the Partnership Act and the relevant provisions of the Partnership Act which affect the partnership accounts. 

Definition of Partnership: Section 4 of the Indian Partnership Act, 1932, defines partnership as follows:
" Partnership is the relation between persons who have agreed to share the profits of a business carried on by all or any of them acting for all."

Features of partnership Business: 

Two or more persons: There must at least two or more persons to form a partnership. Partnership Act does not specify the maximum number of persons, but  Section 464 of the Companies Act, 2013 empowers the Central Government to prescribe the maximum number of partners in a firm but the number of partners so prescribed cannot be more than 100. The Central Government has prescribed the maximum number of partners in a firm to be 50 vide Rule 10 of the Companies (Miscellaneous) Rules, 2014. Thus, in effect, a partnership firm cannot have more than 50 members. 

Agreement: The partnership arises out of an agreement between two or more persons. Partnership comes into existence by an agreement, either written or oral.

Lawful business: The business to be carried on by a partnership must always be lawful. Business includes trade, vocation and profession.

Principal-agent relationship: Business of the partnership can be carried out by all the partners or by any of them acting for all the partners. Every partner is an agent of the firm. He can act on behalf of the firm. He is responsible for his acts and also for the acts done on behalf of the other partners.

Profit-sharing: There should be an agreement among the partners to share the profits or losses of the business. It is not essential that all the partners must share losses also.

Present Indefinite Tense

আমি ভাত খাই  - I eat rice.
আমরা  ফুটবল  খেলি  - We play football.
আমি তোমাকে চিনি  - I know you.
তারা মিষ্টি ভালোবাসে  - They like sweets.
গরু দুধ দেয় - Cows give milk.
শেয়ালরা গর্তে বাস করে - Foxes live in the holes.
শিশুরা আম পছন্দ করে - Children like mangoes.

Pricing of issue of materials 04

Partnership || Revaluation of Assets and Liabilities

Economics MCQ Mock Test

Premium for goodwill In Bengali