Objectives of cost accounting

 

Objectives of Cost Accounting:

1. Determining Cost of Production: The primary goal of cost accounting is to calculate the cost involved in producing a product or service. This includes raw materials, labor, and overheads. Knowing the cost helps businesses set appropriate selling prices.

2. Cost Control:  Cost accounting helps monitor and control costs by comparing actual costs with standard or budgeted costs. Variances are analyzed to take corrective actions, thereby reducing unnecessary expenses.

3. Cost Reduction:  Beyond controlling costs, cost accounting aims to find long-term methods to reduce them. This might include process improvements, waste minimization, or better resource utilization.

4. Profitability Analysis: It helps determine the profit earned from each product, service, or department. This helps management focus on profitable segments and take decisions regarding less profitable or loss-making ones.

5. Budgeting and Planning: Cost accounting provides data for preparing budgets and future financial plans. It helps forecast costs and revenues, aiding in decision-making and long-term planning.

6. Inventory Valuation:  Accurate costing helps in valuing raw materials, work-in-progress, and finished goods. This ensures correct reporting of inventory in financial statements.

7. Assisting Management in Decision-Making:  Cost data supports various decisions like pricing, product mix, outsourcing, or expansion. It provides a factual basis for choosing the most cost-effective options.

8. Cost Audit and Compliance:  Cost accounting ensures that cost records are maintained as per regulatory requirements. It supports audits and helps in meeting statutory obligations, especially in regulated industries.

9. Measurement of Efficiency:  By analyzing costs and output, cost accounting helps in evaluating the efficiency of labor, machinery, and departments. This can highlight areas for improvement or rewards.

10. Fixation of Selling Price: Knowing the cost of production helps in determining the minimum price at which a product can be sold without incurring a loss. It ensures competitive and profitable pricing.

পরিব্যয় হিসাবের উদ্দেশ্যসমূহ :

1. উৎপাদন খরচ নির্ধারণঃ পরিব্যয় হিসাবের প্রধান উদ্দেশ্য হলো একটি পণ্য বা সেবা উৎপাদনে মোট কত খরচ হচ্ছে তা নির্ধারণ করা। এতে কাঁচামাল, শ্রম, ওভারহেড সব খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই তথ্য বিক্রয়মূল্য নির্ধারণে সাহায্য করে।

2. খরচ নিয়ন্ত্রণঃ প্রকৃত খরচ ও পূর্ব নির্ধারিত খরচের তুলনা করে খরচ কোথায় বেশি হচ্ছে তা চিহ্নিত করা হয় এবং সে অনুযায়ী পদক্ষেপ নেওয়া হয়। এটি অপচয় রোধে সাহায্য করে।

3. খরচ হ্রাসঃ  খরচ নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি, দীর্ঘমেয়াদে খরচ কীভাবে কমানো যায় তা বের করাও একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য। যেমন: উৎপাদন প্রক্রিয়ার উন্নতি, অপচয় কমানো, বা সম্পদের কার্যকর ব্যবহার।

4. লাভজনকতা বিশ্লেষণঃ কোন পণ্য বা বিভাগ কতটুকু লাভ এনে দিচ্ছে তা বিশ্লেষণ করে। এতে লাভজনক অংশে বেশি মনোযোগ এবং ক্ষতির দিকগুলোতে পদক্ষেপ নেওয়া সম্ভব হয়।

5. বাজেট প্রণয়ন ও পরিকল্পনাঃ  ব্যয় হিসাব ভবিষ্যতের জন্য বাজেট তৈরিতে সহায়তা করে। পূর্বানুমান ভিত্তিক তথ্য দিয়ে পরিকল্পনা করা সহজ হয়।

6. মজুত পণ্যের মূল্য নির্ধারণঃ  কাঁচামাল, প্রক্রিয়াধীন পণ্য, এবং প্রস্তুত পণ্যের সঠিক মূল্য নির্ধারণে ব্যয় হিসাব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এটি আর্থিক প্রতিবেদনে সঠিক তথ্য প্রদানে সহায়তা করে।

7. পরিচালন ব্যবস্থাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তাঃ  সঠিক খরচের তথ্য ব্যবস্থাপনাকে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে, যেমন: দাম নির্ধারণ, উৎপাদন অব্যাহত রাখা বা বন্ধ করা, নতুন প্রকল্প নেওয়া ইত্যাদি।

8. ব্যয় নিরীক্ষা ও নিয়ম মেনে চলাঃ  কিছু শিল্পে সরকার নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী ব্যয় হিসাব সংরক্ষণ আবশ্যক। এটি নিরীক্ষা ও বিধিমালা মেনে চলার ক্ষেত্রে সাহায্য করে।

9. দক্ষতা পরিমাপঃ  উৎপাদন খরচ ও ফলাফল বিশ্লেষণের মাধ্যমে শ্রম, যন্ত্রপাতি বা বিভাগের কার্যকারিতা নির্ধারণ করা যায়। এর মাধ্যমে উন্নতির সুযোগ বা পুরস্কারের উপযুক্ততা চিহ্নিত হয়।

10. বিক্রয়মূল্য নির্ধারণঃ উৎপাদন খরচ জানা থাকলে একটি পণ্যের জন্য ন্যূনতম লাভজনক বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করা সম্ভব হয়। এতে প্রতিযোগিতামূলক এবং লাভজনক মূল্য নির্ধারণ সহজ হয়।